De AVG is de Europese wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een
organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn
bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de jeugdwet. Dit
privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de
AVG en de WGBO.
In onze locaties kunnen diverse persoonsgegevens van uw kind verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om uw kind
goed hulpverlening, opvang, training te kunnen geven en nodig voor het financieel afhandelen van de trajecten.
Daarnaast kan verwerking nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
De Zeeuwse Kring is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:
• Uw gegevens en de gegevens van uw kind worden voor specifieke doeleinden verzameld:
o voor zorgverlening (behandelplan, rapportages); Correspondentie met derden (bijv. de
huisarts)
• De maatwerk(behandelingsovereenkomst)overeenkomst wordt ondertekend door een bevoegd
vertegenwoordiger van Corazon Coaching&Ontwikkeling waarin deze plichten van privacy staan en ook aan
U benoemd wordt.
• Alle medewerker(s) van Corazon Coaching&Ontwikkeling hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te
gaan met de persoonsgegevens van uw kind.
• De persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
• De persoonsgegevens worden bewaard volgens de wettelijke normen ( zie kwaliteitshandboek)
Uw rechten als betrokkene
U heeft de volgende rechten:
• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van uw kind verwerkt worden met welke
doeleinden.
• Het recht op inzage en afschrift van alle gegevens die zijn verwerkt en verzameld, behoudens
persoonlijke werkaantekeningen van de zorgverlener. (voor zover de privacy van een ander daardoor niet
wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet
worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de
gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit schriftelijk kenbaar maken aan de directie van de Zeeuwse Kring: Mw. M.J. IJben. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).
U moet er rekening mee houden dat de gegevens ingevolge de wet in principe maximaal twintig jaar bewaard
worden. U helpt ons met het opzoeken van het dossier van U (of kind, jongere vanaf 16 jaar) en het
beschermen van uw privacy als u schriftelijk verzoek zo volledig mogelijk invult. De door u ingevulde gegevens
worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Corazon Coaching&Ontwikkeling is niet aansprakelijk voor
fouten in de postbezorging. Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door een
gemachtigde, op te halen dan kunt u dit schriftelijk aangeven.
Hierbij vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het hulpverlening dossier gaat. Jongeren vanaf
16 jaar die inzage/afschrift van hun dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de cliënt
niet meer in leven is, is het verstrekken van de gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden
dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende
belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.
De medewerker(s) hebben de verplichting vertrouwelijk met uw kind zijn /haar persoonsgegevens om te gaan.
Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor verstrekking van deze persoonsgegevens uw uitdrukkelijke
toestemming nodig heeft zoals die ook zijn opgenomen in de door Uw ondertekende maatwerkovereenkomst.
Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht
van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar
voor uw gezondheid of die van een derde.
Als u als ouder, jongere vanaf 16 jaar een nieuwe zorgverlener kiest, is het belangrijk dat deze nieuwe
zorgverlener op de hoogte is van uw hulpverleners geschiedenis. Het is gebruikelijk dat uw oude zorgverlener
het dossier overdraagt aan uw nieuwe zorgverlener. De oude zorgverlener doet dit zo spoedig mogelijk, in ieder
geval binnen een maand, nadat u deze schriftelijk heeft gevraagd het dossier over te dragen aan uw nieuwe
zorgverlener.
Het dossier wordt dan per aangetekende post of per beveiligde email ( zorgmail) overgedragen. U kunt het
originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw
dossier. U heeft er dan wel voor te zorgen dat uw computer en internetverbindingen voldoende beveiligd zijn.
